LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN
I. Lí thuyết
1. Biên bản nhằm mục đích gì?
Mục đích của biên bản là ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra một cách trung thực, chính xác, đầy đủ để dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế làm cơ sở cho các nhận định kết luận và các quyết định xử lí.
2. Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ như thế nào?
Người viết biên bản phải có trách nhiệm và ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.
3. Bố cục phổ biến của biên bản.
- Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, địa điểm thời gian, thành phần tham dự và chức trách của họ).
- Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của các sự việc.
- Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên các thành viên.
4. Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt?
Lời văn và cách trình bày biên bản cần ngắn gọn, đầy đủ và chính xác.
II. Luyện tập
1. Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ Văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi.
- Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết (SGK).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A
- Vào lúc 10 giờ ngày... tháng... năm...
- Địa điểm: Lớp 9A.
- Thành phần tham dự: Thành viên của lớp; đại biểu các lớp 9B, 9C; cô Lan, giáo viên bộ môn Ngữ văn.
- Nội dung và tiến trình hội nghị:
a. Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị: Mục đích là tìm biện pháp để học tốt môn Ngữ văn. Phấn đấu cuối năm 100% đạt yêu cầu; trong đó 60% khá, giỏi.
b. Nội dung:
- Lớp trưởng sơ kết tình hình học tập môn Ngữ văn trong thời qua. Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà).
- Cả lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.
- Lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học tập môn Ngữ văn, nhiều bạn chưa đọc kỹ văn bản, chuẩn bị còn sơ sài; nhiều bạn chưa làm hết bài tập, nhất là bài tập phần Tiếng Việt và Tập làm văn; nhiều bạn chưa biết cách làm thế nào để viết một bài văn hay. Bài viết còn sai chính tả, ngữ pháp, lan man, xa đề.
- Kết quả: Khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.
- Các báo cáo kinh nghiệm và thảo luận:
c. Kinh nghiệm của bạn Thu Nga:
- Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản, sau đó mới chuẩn bị bài.
- Phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ để có cảm xúc và phát hiện ra ý độc đáo.
- Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các bài tập luyện nói, luyện viết.
d. Kinh nghiệm của bạn Thúy Hà:
- Mỗi văn bản có những nét độc đáo riêng, phải tìm cho ra nét độc đáo đó.
- Phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.
- Nắm chắc cách làm bài theo từng loại cụ thể.
- Dành thời gian hợp lí đọc kĩ đề bài để xác định yêu cầu của mỗi bài viết.
- Phải làm dàn ý trước khi viết.
- Khi viết, cần chủ động và diễn đạt theo cách của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.
- Những ý kiến trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.
e. Cô Lan tổng kết:
- Phải đọc kĩ văn bản, Tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói bằng cách nào, thái độ ra sao.
- Thường xuyên tích lũy tư liệu và biết sử dụng tư liệu khi làm bài.
- Rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.
- Soạn bài và làm bài tập đầy đủ, chu đáo.
- Khi làm bài, phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.
- Cô tỏ ý tin tưởng vào kết quả phấn đấu của cả lớp, chúc lớp học tốt môn Ngữ văn và các môn học khác.
Hội nghị kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.
Chủ tọa Thư ký
(Họ tên và chữ kí) (Họ tên và chữ kí)
2. Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.
TRƯỜNG THCS...
BIÊN BẢN CUỘC HỌP LỚP...
- Vào lúc ... giờ .. ngày ... tháng ... năm...; tại lớp...
- Thành phần tham dự: Số người có mặt, vắng mặt, đại biểu.
- Lí do cuộc họp: Kiểm điểm bạn Trần Văn A vì đã vi phạm quy định của trường về việc….
Chủ tọa:
Thư kí:
Nội dung và diễn biến của cuộc họp:
a. Chủ tọa trình bày lí do cuộc họp.
b. Các thành viên phát biểu, phân tích và thảo luận hình thức xử lí.
c. Biểu quyết.
d. Chủ tọa khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố kết thúc.
Chủ tọa Thư kí
(Họ tên và chữ kí) (Họ tên và chữ kí)
